Administración
ADMINISTRACIÓN COVAL le garantiza un trabajo acorde a las necesidades de la Comunidad para que usted como Propietario no tenga que preocuparse de nada.
- Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
- Facturación de cuotas y emisión de recibos.
- Realización de la contabilidad de forma diaria.
- Auditorias contables internas trimestrales.
- Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
- Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas.
- Asistencia a la junta General y Extraordinarias.
- Redacción del Acta de la Junta.
- Gestión de impagados y recibos devueltos.
- Actualización permanente de la base de datos.
- Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
- Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.
- Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
- Atención de llamadas y emergencias.
- Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
- Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados, subcontratas y proyectos en curso.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
- Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.
Mantenimiento
En ADMINISTRACIÓN COVAL estamos comprometidos para que el estado de su comunidad sea el optimo y con las mejores condiciones, por eso son habituales las visitas para comprobar que todos los servicios se encuentras en perfecto estado.
- Automáticos e interruptores de escalera.
- Luces de emergencia.
- Iluminación general de la comunidad.
- Inspección de los extintores de incendios.
- Cerraduras de todas las puertas.
Limpieza
Contamos con acuerdos con las empresas de limpieza más profesionales del sector, ofreciéndoles siempre la mejor calidad al mejor precio. Si su comunidad quiere un cambio de empresa de limpieza podemos ofrecerle un presupuesto de las empresas que trabajan con nosotros. Siendo siempre la comunidad la que decidirá si desea contratar la nueva empresa de limpieza, quiere dejar la actual o buscar otra alternativa. En ADMINISTRACIÓN COVAL no cobramos comisiones de las empresas que trabajan en el edificio.
La limpieza siempre debe ser realizada por profesionales que estén dados de alta en la seguridad social y cuenten con todos los requisitos legales para poder trabajar.